(趣旨)

第1条　峡南医療センター企業団の公印及び電子署名に関し必要な事項は、別に定めるもののほか、この規程の定めるところによる。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(公印の種類、名称、管理者等)

第3条　公印の種類、名称、寸法及び管理者は、別表第1のとおりとする。

(公印の管理)

第4条　公印の管理に関する事務は、経営管理局長が総括する。ただし、特に企業長が必要と認めた場合は、この限りでない。

(公印の保管)

第5条　公印は、管理者の所属する部課内に置き、使用後は、常に印箱に収め、施錠し、所定の場所に収納しなければならない。

(公印台帳)

第6条　経営管理局長は、公印台帳(様式第1号)を作成し、全ての公印について、作成若しくは改刻又は廃止の都度必要な事項を登載しなければならない。

(公印の作成及び改刻)

第7条　公印を作成し、又は改刻しようとするときは、経営管理局長との合議を経て、企業長の決裁を得なければならない。

(公印の廃止及び廃棄)

第8条　改刻その他の理由により使用しなくなった公印は、公印使用廃止届(様式第3号)を付けて、経営管理局長に引き継がなければならない。

(公印の事故の届出)

第9条　公印の管理者は、その保管に係る公印について盗難、紛失、偽造等があったときは、直ちに経営管理局長に報告するとともに、公印事故届(様式第4号)を企業長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第10条　公印を作成し、若しくは改刻したとき、又は公印の使用を廃止したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印の使用)

第11条　公印は、押印すべき文書を原議その他の証拠書類と照合審査し、相違ないことを確認の上、押印しなければならない。

(公印の刷込み)

第12条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みの都度当該公印の保管者を経て企業長に公印刷込み承認願(様式第5号)を提出して承認を受けなければならない。

(電子署名カード)

第13条　電子証明書の職名、電子署名カードの管理者及び枚数は、別表第2のとおりとする。

(電子署名カードの管理等)

第14条　電子署名カードの管理者は、電子署名カードを適正に使用し、破損、紛失、盗難等事故のないよう厳重に保管及び管理し、並びにPIN番号(電子署名を付与する際に必要な符号をいう。)を適切に管理しなければならない。